Effiziente Datenverwaltung ohne Medienbrüche
Die Senevita AG arbeitet mit tausenden von Mediendateien für verschiedenste Kommunikationseinsätze. An über 60 Standorten müssen Mitarbeitende strukturiert darauf zugreifen können. Um die Inhalte effizient aufzubereiten und nahtlos in allen Kanälen zu nutzen, braucht es eine zentrale Lösung ohne Medienbrüche.
Damit Fotos, Grafiken und Dokumente zuverlässig verwaltet und mit klaren Nutzungsrechten bereitgestellt werden können, setzt die Pflegedienstleisterin auf eine Mediendatenbank der Ast & Fischer AG. Sie organisiert sämtliche Dateien zentral und unterstützt die Stanorte dabei, Inhalte schnell und konsistent einzusetzen.
Weg vom klassischen Ordnersystem
Dateien werden meist in Ordnerstrukturen gespeichert, so sind wir es gewohnt. Das Problem: Sie werden oft mehrfach abgelegt, weil sie in mehrere Ordner passen. Bei einer grossen Datenmenge wie bei der Senevita AG führen redundante Daten aber schnell zu Schwierigkeiten: Die Versionierung wird aufwändig, aktuelle Dateien können übersehen oder nicht gefunden werden. Gleichzeitig entsteht doppelter Speicherbedarf, und bei abgelaufenen Nutzungsrechten lassen sich Dateien nicht effizient löschen oder archivieren.
Einfach finden statt lange suchen
Daher setzen wir bei unseren Mediendatenbanken auf präzise Filtersuchen: Alle Dateien liegen zentral in einer Bibliothek und werden mit Metadaten wie Schlagwörtern versehen. Nach diesen Kriterien kann gezielt gefiltert und gleichzeitig die Zugriffsrechte gesteuert werden. So werden Dateien nur einmal abgelegt, benötigen wenig Speicher und lassen sich über verschiedenste Parameter finden. Dieses Konzept eignet sich ideal für Unternehmen mit vielen Standorten, die mit unterschiedlichen Anforderungen auf Dateien zugreifen.
So entstehen ideale Daten- und Filterstrukturen
Wichtig ist, dass Filterstrukturen und Kategorisierungen exakt zum Unternehmen passen. Deshalb entwickeln wir sie für jeden Kunden individuell. Bei der Senevita AG geschah dies in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing: Aus unseren Vorschlägen wurde die passende Stossrichtung gewählt und gemeinsam verfeinert.
Je filigraner die Metadaten und Schlagwörter, desto präziser die Suchresultate, Allerdings steigt damit auch der Pflegeaufwand. Um diesen zu reduzieren, nutzen wir automatisierte Prozesse zur Verschlagwortung. Zusammen mit den praxisnahen Inputs des Kunden entstehen so passgenaue, klar aufgebaute Suchkriterien und Filterstrukturen.
Eine sichere Zugriffsverwaltung
Mehrere Benutzerrollen für die verschiedenen Bereiche des Unternehmens sorgen für klare Zuständigkeiten. Diese Rollen verfügen über unterschiedliche Berechtigungen, die direkt auf den Filterkriterien basieren. Dadurch wird die Zugriffsverwaltung weitgehend automatisiert, ohne dass einzelne Dateien manuell für bestimmte Gruppen freigegeben oder gesperrt werden müssen. Dieses durchdachte Berechtigungskonzept ist ein zentraler Erfolgsfaktor für eine funktionierende und skalierbare Datenverwaltung, gerade in einem grossen Unternehmen wie der Senevita AG.
Herunterladen im gewünschten Format
Mediendaten werden für die verschiedensten Zwecke verwendet. Von Social-Media-Posts bis hin zu Printprodukten. Die Ansprüche an Format und Qualität unterscheiden sich dabei stark. Auch dabei hat sich die Senevita AG für einen effizienten Weg entschieden: Anstelle Bilder mehrfach für die jeweiligen Anwendungszwecke zu speichern, bieten unsere DAM-Systeme verschiedene Konvertierungssets. Beim Herunterladen von Dateien wird der gewünschte Einsatzzweck ausgewählt. Das System konvertiert die Basisdatei in das richtige Format, die passende Auflösung und den korrekten Farbraum.
die
Fakten
Das zentrale Marketing und das schweizweite Filialnetz der Senevita AG nutzen die Mediendatenbank von Ast & Fischer tagtäglich. Entsprechend wird das das DAM-System laufend weiterentwickelt, optimiert und ausgebaut. Dank der hohen Modularität lässt sich das System beliebig skalieren und neuen Anforderungen individuell anpassen.
Die Senevita AG
Die Senevita AG ist Anbieter von stationären und ambulanten Dienstleistungen im Altersbereich. Das Unternehmen betreibt über 60 Standorte in der ganzen Schweiz; darunter Pflegeheime, betreute Wohnresidenzen und Spitex-Dienste. Das Marketing der Senevita AG wird zentral koordiniert und nutzt verschiedene Systeme, um standortspezifische Werbemittel in drei Sprachen einheitlich zu erstellen und zu verteilen. Die Mediendatenbank ermöglicht es, dass sowohl das Marketing als auch die Standorte in unterschiedlichen Rollen Dateien generieren und beziehen können.
Unsere Leistungen
Die Ast & Fischer AG wurde mit der Konzeption und Umsetzung einer webbasierten Mediendatenbank beauftragt, um die zentrale und effiziente Verwaltung sowie Distribution von Mediendaten der Senevita AG sicherzustellen. Der Betrieb und der Unterhalt des Systems erfolgen ebenfalls durch Ast & Fischer. Eingesetzt wird dazu das modulare und skalierbare DAM-System «SixOMC». Das Marketingteam der Senevita AG verwaltet das System selbstständig, basierend auf der von Ast & Fischer erarbeiteten Objektstruktur, Rollenverteilung und den definierten Prozessen.
