Automatisierte und effiziente Erstellung nach Mass.
Gedruckte Visitenkarten sind für einen international tätigen Konzern wie die BKW weiterhin unverzichtbar. Dabei ist der Aufwand, diese stets in gleichbleibender Qualität und CI/CD-konform herzustellen, nicht zu unterschätzen. Genau hier setzt das Visitenkarten-Portal an, welches Ast & Fischer für das Berner Unternehmen realisieren durfte.
Über ein nutzerfreundliches Webinterface können Mitarbeitende des Konzerns und deren Tochtergesellschaften die für sie freigegebenen Visitenkarten auswählen und anschliessend im Rahmen der Vorgaben editieren. Nach der Personalisierung und der Bestellung werden die Visitenkarten direkt bei Ast & Fischer gedruckt und verschickt.
Der Leistungsumfang von Ast & Fischer umfasst die Konzeption, die Implementierung und den Betrieb eines Drucksachenportals für die BKW. Mit dem webbasierenden W2P-System werden Visitenkarten durch die BKW und deren Konzerngesellschaften über das Portal selbstständig personalisiert und zur direkten Druckproduktion bei der Ast & Fischer AG bestellt.
Die Portaloberfläche ist dreisprachig aufgebaut, worüber kongruente Visitenkarten in verschiedenen Ausprägungen und in mehreren Inhaltssprachen generiert werden. Lanciert wurde das Portal für mehrere Teilbereiche des Konzerns sowie deren Konzerngesellschaften. Das System ist für die Aufnahme weiterer Standorte sowie zusätzlicher Off-/Online-Publikationen jederzeit skalierbar.
Das Visitenkarten-Portal ist für alle Mitarbeitende der BKW und deren berechtigten Unternehmen zugänglich. Bestellende registrieren sich selbstständig im Portal, wobei die Personendaten und die Unternehmenszugehörigkeiten einmalig erfasst werden. Die Berechtigungen auf die jeweiligen Vorlagen werden über die Angehörigkeit sowie mit Vorlagenfilter gesteuert.
Für das Portal wurden vier Basislayouts für die einzelnen Unternehmensbereiche entwickelt. Die Vorlagen werden voll automatisiert mit Stammdaten der Unternehmensstandorte und Personendaten generiert. Die Bestellenden können diese Daten vor der Bestellung vollumfänglich editieren. Das System basiert auf den Softwarekomponenten Magento2 als Webshop und Chili Publisher als Webeditor.
Eingehende Bestellungen der Visitenkarten werden laufend gesammelt und aus produktionstechnischen Gründen wöchentlich in einem Sammelauftrag durch die Ast & Fischer AG digital gedruckt und ausgeliefert. Als Empfänger werden die im Portal hinterlegten Liefer- respektive Rechnungsadressen der verschiedenen BKW-Standorte berücksichtigt.
